A. 人事/招工程序

劳动合同/聘用条款/聘用文件，包括正常工作时间、雇员姓名、职位、解除劳动关系的条款、可享用有薪假期

防止聘请及雇用童工的程序

身份证明文件的复印本

员工名册

B. 工作时间

办公室、日、夜、晚班的正常工作时间及记录

办公室、日、夜、晚班的加班时间及记录

C. 工资及福利

工资计算方法，包括基本工资、加班/加点时间及工资、社会保障及保险、律贴、奖赏及所有扣除项目（包括膳食及住宿）
工资表及员工工资单

D. 记录/员工申诉渠道

员工申诉程序及记录

厂规及宿舍规条

处罚程序及记录

E. 法律法则

特种作业工作证/许可证，如操作机动铲车、货物升降机、起重机、电工、锅炉、食堂卫生证、健康证

劳动法规、环境保护法规、安全健康法规

F. 医疗/急救程序

工伤记录及意外调查报告

认可急救的证书及培训记录

G. 防火程序

宿舍及饭堂走火图

火灾及化学品洩漏的应变程序

走火/化学品洩漏的演习

消防设备的检查/测试/保养维修记录，包括灭火器、消防栓、烟雾/热感应探测器、喷淋设备、火警呜钟、特种消防系统

出路灯/紧急灯检查及测试记录

H. 机械设备安全

机动铲车、货物升降机及起重机的检查记录

电力安全检查记录

废水废气化验记录

有害有毒工序的室内空气化验记录

有害废物的弃置/处置记录

有害化学品的物料安全技术说明书，包括有机溶剂、强酸、强碱、漂白剂

*厂方必须预备及提供以上最近三个月的文件