1.营业执照
2．工厂平面图；
3．组织架构图；
4．工厂厂规厂纪；
5．宿舍纪律规则；
6．员工手册；
7．需要提供个人劳动合同，清晰并且通过政府认可的集体合同可以接受；
8．人事文件
a、身份证复印件，
d、离职信/纪录，
c、请假单，
d、离职信/纪录，
e、惩罚纪录
9．16－18岁未成年工体检报告及上岗证/登记；
10．当地政府关于最低工资地文件；
11．最近一年的工资/生产纪录
a、工时卡/考勤纪录，
b、计件工生产纪录及计件工资计算纪录，
c、工资计算纪录、手工或计算机
d、有工人签名的工资条/薪资表，
e、工资扣除/罚款纪录
12．保险－当地政府部门提供的有关批文合保险购买的收据；
13．工会代表选举程序，工会职责，工会组织会议纪录；
14．厨房/餐厅卫生许可证；
15．厨房/餐厅人员的健康证；
16．废气/废物/废水等的排污许可证明；
17．工厂安全管理纪录
a、厂房建筑结构安全合格证；
b、厂房消防平面图，紧急逃生图；
c、突发事件/事故纪录；
d、环境健康安全组织/安全委员会架构图及工作程序；
e、特殊设备许可证明；
f、特殊工种人员许可证；
g、危险物库存清单/废弃物库存清单；
h、化学品物质安全资料表；
18．工厂培训纪录
a、消防培训，演习纪录；
b、机器安全操作培训纪录；
c、化学品安全使用培训纪录；
d、医疗与急救培训纪录；　
e、其它培训纪录；