Macys Merchandising Group Inc.要求所有的商业合作伙伴参与一次工厂评核, 同时为乎合一套由美国海关和边境稽查局 (US Customs and Border Protection (CBP)) 所制定的供应链安全标准，也称为「海关贸易伙伴反恐协议」(Customs-Trade Partnership against Terrorism (C-TPAT)). Macys Merchandising Group Inc.承诺要加强整条供应链的安全。这次评核将包括巡查厂房, 生产分析, 员工访问, 管理层访问和文件检查, 劳动力评核, 和安全卫生评估(请注意巡查厂房应包括所有车间、泊车区域、仓库、储存设施、包装区域及装卸货区)

Macys Merchandising Group Inc.承诺在生产的过程中,符合劳工及安全标准的同时, 会继续对当地的社区及环境作正面的影响。 我们力求与各合作伙伴共同分享我们的经验。

Macys Merchandising Group Inc.委托STR派代表到你们的工厂以作实地考察. 所有被评估过的供货商, 代理商或其它经营者都认为此举非常有教育意义, 亦在劳动法, 人力资源和环境问题等地方, 有更深刻的了解.

如各位能够为审查时提供以下具体资料(如适用) 我们将不胜感激. 任何技术性资料和/或生产重要工序将被妥善处理及保密.

社会责任评估所需文件
· 工厂、宿舍平面图
· 所有员工的工时记录、加班记录、工资表、计件记录、银行转账记录(如适用)
· 所有员工的劳动合同
· 所有员工的人事档案（如入厂登记表、身份证复印件等）、请假记录、离职员工申请表及工资支付记录
· 工厂规章制度以及员工奖惩记录
· 社会保险缴费凭证，以及相关批文（如适用）
· 其他政府部门批准或许可证书, 如综合计时制或其他种类之加班批文(如适用)
· 生产设备清单，特种设备的验收、检修记录，年检记录和使用许可证（如电梯、锅炉安全年检），各种特种设备员工上岗证（如叉车驾照、电工证等）
· 消防演习、消防培训记录和消防设施检查记录
· 外发加工厂资料，例如外发加工厂联系信息，外发加工记录(如适用)
· 营业执照、国税和地税登记证、建筑工程竣工验收证明
· 卫生许可证, 厨工健康证、未成年员工体检记录及上岗登记证等(如适用)
· 员工安全卫生培训及岗位培训记录，化学品人员培训记录(如适用)
· 工伤事故记录、急救人员培训证书
· 排污许可证, 有害（危险）废物排放许可证， 化学品列表，化学品之物质安全资料表，废物处理程序文件(如适用)
· 各个岗位风险及所应提供之个人保护用品之评估(如适用)

备注：此上所列文件为评估所需审阅之主要文件，如评估当日需其它文件作辅助参考，则视评估当日具体情况而定。请确保工厂员工于评估当日正常出勤以保证评估完整进行，并协调相关工作人员于评估当日竭力提供与评估相关之信息或文件。谢谢合作！
反恐评核评估范围：
· 实体安全
· 出入控制
· 程序安全
· 教育和培训
· 人员安全
· 信息科技安全
所需文件
如各位能够为审查时提供以下具体数据(如适用)，我们将不胜感激。任何技术性资料和/或生产重要工序将被妥善处理及保密。
· 公司内部运作政策及条款 (公司政策)
- 包装及装货
- 计算机及货物存取控制
- 基本保安措施

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1.    外发加工厂数据 (工厂名称, 位置)

2.    公司执照, 所需工厂执照, 保险资料

3.    雇用员工政策和程序, 公司手册

4.    访客和车辆进出纪录册

5.    雇员人事档案; 包括出生证明, 身份证明的影印件

6.    保安培训及教育资料

7.    提货单据

8.    船务资料 (如: 订货单据, 提货单据, 送货收据, 发票)

9.    包装清单

10.  配额文件

11.  集装箱检查报告

STR将安排此次核查于 月 日2012年 --- 月日2012年 (STR将在此段时间内任意一天到工厂进行评估, 根据客户要求具体日期不便通知工厂). 如有任何疑问请联络我们的 STR 代表。