ILS 评审用于在生产迪士尼品牌产品的工厂中发现和解决与劳工相关的问题。迪士尼要求授权商和供应商为指定许可采购的国家/地区中的工厂提交合格的 ILS 评审。当迪士尼要求授权商和供应商遵守此 ILS评审要求时,将通知授权商和供应商。除非本 ILS 计划手册另有规定,否则授权商和供应商在收到通知之前无需定期提供 ILS 评审。一般情况下,授权商和供应商可以从工厂获得一份现有的合格的 ILS 评审,也可以与社会合规评审机构合作进行 一次ILS 评审。迪士尼可以选择对任何位置的任何工厂进行自己的ILS 评审。 迪士尼进行的 ILS 评审 迪士尼可以选择在位于任何许可采购的国家/地区的、生产迪士尼品牌产品的任何工厂中进行自己的 ILS评审。这些ILS评审可由迪士尼员工或由迪士尼代表(包括第三方评审机构)进行。在进行 ILS 评审前,迪士尼一般会向授权商和供应商提供一份「行为守则评审通知」(以下简称为“COCAN”),如下所示:
1、通知的 ILS 评审:向授权商或供应商发送 COCAN,并且评审人员与工厂提前确认 ILS 评审的具体日期。
2、不通知的 ILS 评审: 向授权商或供应商发送 COCAN,但评审人员不会与工厂或授权商/供应商提前确认 ILS 评审的具体日期。
如果由于授权商或供应商未能及时确认工厂的当前状况并/或提供 COCAN 中所要求的工厂准确信息而导致迪士尼无法进行已安排的 ILS 评审,迪士尼可能会取消预定的 ILS 评审并撤销FAMA授予授权商或供应商使用该工厂的权利。
授权商和供应商提交的 ILS 评审 ILS 评审要求
授权商和供应商可能需要为位于指定许可采购的国家/地区的生产迪士尼品牌产品的每间工厂提交一份合格的 ILS 评审,证明符合 MCS 要求。
一旦收到迪士尼的通知,授权商和供应商一般需要为位于指定许可采购的国家/地区的工厂提交 ILS 评审,具体如下所示:
1、新增工厂 – 在获得迪士尼签发的首次授权和开始生产前,必须提交生产前的证明符合 MCS要求的ILS 评审。
2、现有工厂 – 获得迪士尼签发的首次授权之后,必须至少每隔 12 个月定期提交证明符合MCS 要求的 ILS 评审,作为继续使用该工厂的前提条件。
以下是您在需要向迪士尼提交 ILS 评审时可能希望采取的几个步骤。遵循这些步骤可帮助您更有效地达到 ILS 评审要求:
1、联系您的迪士尼 ILS 代表,以确定您计划使用的工厂是否有迪士尼存档的符合 MCS 要求的合格 ILS 评审。
2、询问工厂是否有最近的合格 ILS 评审以及您能否将此 ILS评审提交给迪士尼。
3、与可接受的社会合规评审机构或其它已接受的来源排期进行新的 ILS 评审。一般情况下,ILS 评审必须符合迪士尼的要求。
改善行动计划 在迪士尼进行 ILS 评审或收到授权商或供应商提交的 ILS 评审后,迪士尼可能会发送“改善行动计划”(以下简称“CAP”)。授权商、供应商应与工厂一起查阅 CAP,实施改善行动,并在所要求的ILS 跟进评审之前及时改善 ILS 评审中发现的任何 MCS 违规问题。授权商和供应商还应使用 CAP 或 ILS 评审来处理发现的所有违反守则的问题,不断改善工作条件。
合格 ILS 评审的定义 授权商或供应商提交的“合格 ILS 评审”必须符合以下所有条件:
1、评审日期不得比提交给迪士尼的日期早六 (6) 个月以上,也必须是发现 MCS 违规问题的首次 ILS评审之后的评审。
2、按要求的提交日期或提前提交评审。
3、执行要求: o 由附录中列出的可接受的社会合规评审机构之一,使用迪士尼 ILS 评审工具进行评审(参阅附录,了解授权进行迪士尼 ILS 评审的可接受的社会合规评审机构);或 o 由附录中列出的可接受的社会合规评审机构之一或其他有资质的社会合规评审机构,使用迪士尼认可的评审计划或评审方法进行评审;或 o 在迪士尼认可的多方利益相关者计划或行业倡议的指导下进行评审; o 由迪士尼认可的品牌、零售商、授权商或供应商的内部或专门评审职能部门进行评审。
4、记录工厂的工作条件,并涵盖《迪士尼守则》的所有要素(即,童工、非自愿劳工、胁迫和骚扰、不歧视、结社、健康和安全、薪酬、环境保护、遵守其他法律、分包、监测和守法、出版)。
5、标明工厂的完整地址和电话号码,包括国家/地区、城市、城区、街道地址、建筑物名称和楼层。
6、以英文书写并以电子版提交。
与社会合规评审机构和社会合规顾问合作 社会合规评审机构可以根据《迪士尼守则》进行 ILS 评审并协助工厂改善问题。社会合规顾问一般仅协助工厂改善问题。迪士尼不受社会合规评审机构或社会合规顾问提供的有关迪士尼政策的任何解释、有关工厂是否达到迪士尼标准的任何观点或有关跟进行动的任何指导的约束。
在聘用社会合规评审机构或社会合规顾问之前,请确保工厂管理层了解守则,并且允许您的代表充分接触厂内设施、员工和相关文件。
与社会合规评审机构合作时,您可能希望:
1、询问工厂管理层是否有最近的合格 ILS 评审(在过去六 (6) 个月内进行的)以及能否提交给迪士尼。
2、联系可接受的社会合规评审机构之一,使用迪士尼 ILS 评审工具进行合格的 ILS 评审。
3、联系迪士尼接受的其他行为守则或监测计划的认可评审人员。
4、确保您选择的机构能够根据您的时间表进行 ILS 评审,因为可能需要花时间根据工厂的位置和评审机构能力来安排评审。
5、与社会合规评审机构一起查阅 ILS 评审结果,并向工厂传达改善行动计划。
6、向迪士尼提交一份 ILS 评审副本。如果没有授权商或供应商的明确授权,社会合规评审机构不会向迪士尼提交 ILS 评审。
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