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ILS 评审核对清单示例

为现场评审做准备工作时,授权商、供应商和工厂管理层必须收集以下文件的原始记录供查阅(根据适用的国家/地区):


1、 营业执照/行业许可证,注册、许可资料和/或证书


2、 由政府或银行提供的员工社会福利付款确认文件
o 取消的存款支票或其他形式的付款确认单
o 对账单/声明


3、消防演习记录、紧急疏散计划、消防检查报告以及消防证书


4、健康和安全文件及培训记录


5、设备和机械操作证书、执照和许可


6、机器维护记录


7、环保记录及工厂所用的化学品(有机和无机)清单


8、员工年度体检结果


9、政府要求张贴的内容


10、工作场所规章制度


11、迪士尼行为守则


12、全体员工名单(注明员工全名、雇用日期、出生日期以及在工厂内所担任的职位)


13、人事档案(员工身份证、出生证明和其它年龄证明记录)


14、最近 12 个月的工资单记录:
o 详细工资单列表
o 计件工资记录和生产记录
o 取消的支票/月结单和现金付款记录
o 电汇记录


15、最近 12 个月的出勤记录:
o 考勤卡或考勤单
o 请假记录


问题示例:

1. 该工厂中年龄最小的员工是几岁?


2. 是否有针对学龄儿童的任何实习项目?


3. 是否有针对不满 18 周岁的员工的限制?


4. 该工厂执行哪些程序来核实员工的年龄?


5. 该工厂中的所有员工都是自愿工作吗?


6. 该工厂执行哪些程序来确保/监测所有员工均自愿工作?


7. 雇主在雇用员工期间是否扣留员工的任何财产?


8. 该工厂中是否有任何员工是服刑人员,或者受军队或任何其他政府部门的委派?


9. 员工在自己的班次结束时能否自由离开?


10. 是否仅出于一般安保原因而设立保安岗位?如果是的话,他们的基本职责是什么?


11. 通过何种途径招聘员工(即,报纸广告、劳务中介、合约)?


12. 如何处罚行为不当或表现不佳的员工?


13. 该工厂是否存在年龄、种族、民族、宗教、性别、性取向、政治面貌和/或国籍方面的雇佣限制?


14. 向熟练(如生产)工支付的最低工资是多少?向非熟练工支付的最低工资是多少?


15. 如何向员工支付工资?(现金/支票/自动转帐/其他)


16. 如何计算工资标准?(计时/计件/按日/其他)


17. 是否记录所有出勤情况?


18. 员工工资的结算周期是多长?(周结/月结/其他)


19. 是否从员工工资中扣除任何费用?


20. 从员工工资中扣除哪些费用?


21. 如何记录这种扣除行为?


22. 是否有任何员工欠公司钱款?


23. 该工厂向员工提供哪些津贴和福利?(住宿、工作餐、交通和其他津贴;医保;儿保;病假;丧假;紧急事假;妊娠假和生理假;年假;宗教假日和法定假日;以及缴纳社会保险、人身保险、健康保险、员工赔偿和其他保险。)


24. 福利和/或津贴是否计入最低工资?


25. 是否提供任何激励计划(如奖金)?


26. 是否向员工支付培训费(如适用)?


27. 是否向员工支付加班费?


28. 连续工作时间最长是多少天?


29. 该工厂的工作时间是多少小时?


30. 该工厂多少个工作班次?


31. 每个工作班次是多少小时?


32. 如何计算加班工资(如,工作日为 1.5 倍,节假日为 2 倍等)?


33. 每位员工每周平均加班时间是多少小时?


34. 每天正常工作时间最长是多少小时?


35. 工厂要求员工一周最多工作多少小时?


36. 员工每天有时间进餐吗?


37. 员工每天有时间休息吗?如果有,中间休息几次,每次休息多长时间?


38. 员工会把工作带回家吗?


39. 如何确定此类工作的工资?


40. 该工厂是否提供急救药品?


41. 现场是否有任何接受过医学培训的人员?


42. 是否提供安全教育/培训课程(如急救等)?


43. 该工厂中是否有灭火器和/或自动喷水灭火系统?


44. 多层建筑中是否设有安全出口?


45. 是否向员工无偿提供个人防护设备?


46. 员工是否能够不受限制地使用可饮用水?


47. 该工厂有多少可正常使用的厕所?(男/女)


48. 该工厂是否有通风和照明系统?


49. 每个工作班次是否都设有车间主管?


50. 每个工作班次有多少主管?


51. 该工厂是否允许员工结社?


52. 该工厂是否为员工提供住宿?如果是的话:供应商或授权商控制的住宿/租借单元/其他


53. 该工厂做了哪些环保工作(即,废物管理、空气净化和危险材料处置)?


54. 该工厂是否外包任何生产活动?


55. 该工厂是否从个人、家庭或工作组采购?


56. 哪些物品/部件是由这些人生产的?


57. 如何向他们支付报酬?


下列问题与宿舍相关:
58. 建筑数量?此宿舍中居住了多少员工?


59. 每个房间平均有多少员工?


60. 每个员工在房间中大约占多少空间(单位:平方米)?


61. 分男女宿舍吗?


62. 是否向员工提供自用的单独床垫或睡眠空间?


63. 宿舍中的房门是从门外上锁还是从门内上锁?


64. 所有宿舍中是否用当地语言张贴发生火灾或其他险情时的疏散指示?


65. 该工厂的所有宿舍中是否都配备了灭火器?


66. 是否进行消防演习?


67. 多层建筑中是否设有安全出口?


68. 宿舍或宿舍相邻建筑物中是否存放易燃材料?


69. 员工厕所和淋浴设施数量(男/女)


70. 淋浴设施中是否提供热水?


71. 是否提供厨房或洗衣设施?


72. 是否向员工收取以下费用?(住宿/工作餐/交通/其他)收取多少费用?


73. 宿舍是否有出入控制?


74. 是否对员工实施任何宵禁?


75. 员工是否可自由出入?

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